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MÓDULO NOMINA ADICIONAL



Se realizará la actualización de la opción “Nómina adicional”, considerando lo siguiente:

  • Al agregar una nómina adicional, de forma automática se asociarán los estudiantes con fecha de matrícula dentro del rango (Fecha inicio y fecha fin).

  • No permitirá matricular nuevos estudiantes con fecha de matrícula dentro del rango (Fecha inicio y fecha fin) de la nómina adicional generada.

  • La rectificación de nómina adicional, solo considerara las secciones que están asociadas y no permitirá registrar una matrícula adicional.

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Actualizaciones Programadas en SIAGIE

MÓDULO DE SEGURIDAD DE SIAGIE

 

Se actualizará el módulo de seguridad del SIAGIE, se consideró los siguientes cambios:

  • El usuario SIAGIE que cuente con su correo electrónico “VALIDADO”, el sistema permitirá recuperar sus contraseña mediante la opción “Olvidé mi contraseña”.

  • Si el correo electrónico del usuario NO se encuentra validado, el cambio de contraseña lo realiza el especialista SIAGIE UGEL.


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AUTORIZCIÓN DE DATOS PERSONALES



El sistema solicitará que el usuario autorice el uso de la información registrada.

 

AUTORIZACIÓN PARA MATRICULAR UN ESTUDIANTE CON CÓDIGO DE ESTUDIANTE (EN EVALUACIÓN)

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El sistema validará que el estudiante registrado con código de estudiante, sea autorizado por el Especialista SIAGIE UGEL para ser matriculado en la Institución Educativa; para ello el Director debe adjuntar el documento del estudiante.

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ACTUALIZACIONES

 

Estimados especialistas SIAGIE de las II.EE de la UGEL Talara: 

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La presente es para informarle los cambios y/o implementaciones que se realizaron en la ultima actualización del SIAGIE 2017:



NUEVO:

El Módulo de Rectificación de actas, se pondrá a disposición en la siguiente versión SIAGIE; asimismo, se recomienda que antes de aprobar las actas realizar la verificación exhaustiva correspondiente de la información que se consigna en el acta, como por ejemplo: orden alfabético, nombres director, docentes, entre otros.

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1. Validación de registro de información de estudiantes registrados con código de estudiante.

  • El sistema muestra en la opción “Registro de estudiante”, muestra la relación de estudiantes que no cuentan con matrícula.

  • El sistema NO permitirá modificar datos de un estudiante (Apellidos, nombres, sexo, fecha de nacimiento y lugar de nacimiento) registrado con código de estudiante, si el estudiante cuenta con matricula.

2. Adjuntar el documento sustentatorio para matrícula de estudiantes en EBE.

  • El sistema solicita cargar un documento sustentatoria en formato pdf, para realizar la matrícula EBE (Básica Especial - Primaria) de un estudiante que no cuenta con historial de matrícula (Nuevo estudiante) en un grado superior a primer grado.

3. Actualización del módulo de evaluación de promoción.

  • El sistema permite eliminar el registro de un estudiante que fue asociado por error, siempre y cuando no cuente con acta de evaluación con estado “Generado” o “Aprobado”.

  • Actualización del proceso de generación y aprobación del formato de actas de evaluación.

4. Actualizar el proceso de registro de evaluación por periodos.

  • Implementación del botón “Habilitar el registro de calificaciones” en la opción “Periodos de evaluación”.

  • Para habilitar el registro de calificaciones de un periodo posterior el actual periodo debe contar con estado “Cerrado”.

  • Si la Institución Educativa procesa calificaciones de un periodo y cuenta con registro de calificativos en un periodo posterior, el sistema solo procesa los calificativos y NO genera boletas.

  • Al procesar el último periodo el sistema procesa los calificativos del periodo y NO genera boletas de información, el generación de las boletas se realiza al momento de realizar el proceso del “Cierre Anual”.

6. Cambio de Sección.

  • Se solucionó el incidente para que el sistema permita realizar el cambio de sección de estudiantes.

7. Actualización del formato de informes de progreso del nivel Inicial.

  • Se actualizó el formato de informe de progreso del Nivel Inicial.

Actualización del módulo recuperación de evaluación.

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A partir del año 2017 el proceso de la evaluación de recuperación se realizará considerando lo siguiente:

  • Al realizar el proceso del “Cierre Anual” o “Cierre de Notas Finales”, el sistema de forma automática asocia a los estudiantes con área desaprobadas (si corresponde) y áreas a cargo a la fase de recuperación.

  • Para ingresar a la opción “Recuperación”, la fase regular debe contar con estado “Cerrado”.

  • En el módulo de recuperación permite al Director realizar procedimientos en cada pestaña:

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  1. Estudiantes con área(s) desaprobada(s).

  • Verificar la relación de estudiantes con áreas desaprobadas.

  • Autorizar a un estudiante realizar su examen de recuperación en una Institución Educativa Externa.

  • Verificar las actas de evaluación de estudiantes que realizaron su examen de recuperación en una Institución Educativa externa.

 2. Responsable de Evaluación.

  • Asociar el responsable de evaluación al grado (Educación Primaria) o al área (Educación Secundaria).

 3. Registro de Calificaciones.

  • Registrar calificaciones de los estudiantes, si el estudiante no se presente a la evaluación de recuperación, el sistema permite al usuario registrar (NP), si no registra (NP) el sistema no permite procesar los calificativos.

 4. Procesar calificaciones.

  • Procesar los calificativos de la fase de recuperación, para ello valida que los estudiantes con postergación de evaluación cuenten con actas de evaluación con estado “Aprobado”.

  • Que todos los estudiantes asociados a la fase de recuperación, cuenten con calificativos registrados.

 

Atentamente,

Oficina de SIAGIE -UPDI

UGEL TALARA

 

Llámanos al

998893479

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